管理者:你会传达命令吗?           ★★★
管理者:你会传达命令吗?

有效授权对管理者、员工及企业三方都有利。对于管理者,授权可以让他们空出较多工作时间做策略性的思考。对于员工,授权可以让他们学习新的技巧和专长,让员工有机会发展能力,在事业生涯中更上层楼。对于公司也可以增进其整体的效能。

  如何做到成功有效地授权,这里提供十一项要诀:

  要诀一:不要只问懂了吗

  管理者习惯性会问员工懂了吗?我讲的你明白了吗?。这种情况下,许多对细节还不太懂的员工都会反射性地回答知道明白,他们不想当场被主管看扁。

  要诀二:明确绩效指标与期限

  员工必须了解自己在授权下必须达到哪些具体目标,以及在什么时间内完成,清楚了这些才能有基本的行动方向。授权不是单单把事丢给员工,还要让他明白管理者期盼些什么。

  要诀三:授权后也要适时闻问

  授权以后不能不闻不问,等着他把成果捧上来。你可以不必紧盯人,但仍要注意员工的状况,适时给予这儿不错那样可能会比较好之类的意见提点。如果任务特别需要准时,也可以提醒他注意进度与时间。

  要诀四:为下次授权做检讨

  每次的授权后,管理者应找员工讨论他这次的表现,以便检讨改进。管理者也可以让员工描述自己在这次过程中学到了什么,再配合管理者自己观察到的状况,做为下次授权的参考。

  要诀五:授权不一定要是大事

  即使只是一次再寻常不过的小事,都可以是授权,未必一定要是什么大方案、大计划,才叫授权。尤其对于新进员工,从小事授权起,可以训练他们负责任的态度,也建立他们的自信。

  要诀六:先列清单再授权

  简单来说,主管可以先列出每天自己所要做的事,再根据不可取代性以及重要性删去非自己做不可的事,剩下的就是可授权事项清单了。这会更有系统、有条理。

  要诀七:授权的限度要弄明白

  有些员工会自作主张,做出一些超出授权的事。因此最好在授权时能特别交待底限,一旦快触碰到了,他们就应该刹车,这可以防止他们擅自跨过界限。

  要诀八:找对你打算授权的人

  你所指定的人,如果经验多但对于该项任务不擅长或意愿较低,未必会比经验较浅、有心学习而跃跃欲试的人适合。

  要诀九:排定支持措施

  告知员工,当他们有问题时,可以向谁求助,并且提供他们需要的工具或场所。当主管把自己的工作分配给员工时,确定也把权力一起转交。此外,主管要让员工了解,他们日后还是可以寻求主管的意见和支持。

  要诀十:授了权就该适度放手

  与其紧迫盯人,不如在开始时就交待清楚,然后放手让员工做。

这样管理者既可以省一些精力,员工也可以试一试自己的能力。

  要诀十一:帮员工设想可成长项目

  就某种角度来说,授权也是一种训练员工成长的方式。因此在授权时就要想想如果员工能通过我的授权,那么在实施过程中这个员工能学到什么。如果授权他做只是因为你忙不过来,那就不能叫授权,只能算是帮主管打杂

 

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