超市管理中商品管理和人员管理同样重要,这两项工作的成效直接决定着超市的发展走向,其中人员招聘又是人员管理的起点,是不可忽视的重要环节。而选人不是选学历,不是选经验,更不是选态度、爱好和意志,而是选“才干”。有合适的才干,知识、技能、经验可以学习,态度和爱好也不是问题,如果选错了才干,无论他过去有如何优异的记录,也将是噩耗的开始。吉姆 柯林斯在其新著《从优秀到卓越》走得更远,他说卓越的公司在开始时多半不知道自己将来要干什么,或者说他们也不关心这个问题,他们关心的是找到一群“合适的人”,这群合适的人自然会把公司带到辉煌的未来。
他们说的事情简单而又深刻:人力不是公司的财富,合适的雇员才是。 “合适的人”不是培养出来的,而是“选”出来的。也就是说要么你从一开始就对了,要么从一开始就错了。
那么我们如何才能选对人呢?
在中国,绝大部分公司(包括各种政府机构、民间组织和相当大一部分外企)广泛采取的方法是非结构化面试,几个面试人员,一般包括用人部门的经理和人力资源部执行人员,首先向应聘者提出一系列自己认为重要的问题(多半是临时想出来的),然后再结合学历、工作经验、谈吐和感觉形成各人的判断,最后汇总意见加以讨论,确定最终入选者。
这种方法的能选对人吗?能,不过只能选对20% ,这和我们抽签的结果也差不多。
既然选人决定着公司未来,而我们常用的方法又是如此令人失望,那么我们就势必要认真思考关于人员选聘的方方面面。本文介绍了要使选聘流程有效的5个步骤,之后对4类选聘技术以供参考。
有效的选聘流程有5个步骤
这5个步骤可以确保你设计出高质量的选聘程序,避免在技术上可能出现的“误伤”(拒绝了合适的人)或“走眼”(选错了人),并能建立起一个持续改善选聘效果的循环。
步骤一: 分析工作
首先要撰写工作描述和工作说明书,并确定该职位的关键指标(KPI)。这里要规定胜任工作所必须的个人品质和技能。例如,候选人必须具有进攻性吗?是否需要速记?候选人必须能够将细小的、琐碎的要素组织起来吗?这些要求就是测试的预测因子,它们应能预测个体工作绩效的个体品质和技能。
在第一步中,还必须定义什么是成功地执行工作。成功的标准可以是生产相关效标(Production-re1ated criteria),如数量、质量等;也可以是数据,如缺勤、服务期等,或(监督人员等的)判断。例如,对于装配线工作岗位,预测因子可能包括手工灵巧性和耐性。
人们往往仔细挑选预测因子,却忽视选择好的绩效效标,这样做是个错误。在后面我们会看到人才选聘和绩效考核实质上是一项工作。没有好的绩效标准会导致选聘方法的有效性大打折扣。Pursell研究中举了一个例子,比较了一个电工的选聘测试结果和在实际工作中监测到的绩效水平,发现二者完全无关 。
步骤二: 选择选聘方案
接着要选择、设计能够测量预测因子的测试方法。测量不同的预测因子,例如进取性、外向性和数字能力等,需要不同的方法和工具。例如对于装配线工作岗位,最有效的测试是斯特隆伯格敏捷性测试(Stromberg dexterity test)。
每种不同的选聘方法对不同的指标敏感程度不同,有效性也不同,后面我们会详细介绍4类17种选聘技术的适用范围和有效性。我们常常会组合多个工具测量不同的指标,最后形成一个完整的选聘方案。
步骤三: 实施选聘方案
主持选聘的人员和场地很重要。一般来说,所有候选人应该在同样环境下、被同一组选聘官测试。而且接受过专门训练的测试人员可以显著的提高选聘的有效性 ,这是因为培训鼓励面试人员遵循最优化程序,从而使偏见和误差出现的可能性降到最小。
步骤四: 把选聘结果与工作中的绩效联系起来
精心选聘的目的是希望能找到高绩效的员工。所以当员工进入公司或调任另一新岗位后,应持续追踪他的绩效水平,并检验选聘结果和实际绩效之间的关系。
我们通常用期望图(Expectancy chart)来确定测试分数与工作绩效之间相关性。例如,对接受了斯特隆伯格敏捷性测试的装配线工人的统计表明,处于测试分数最高的1/5组的人,有97%的可能性被评定为高绩效者,而处于测试分数最低的1/5组的人,只有29%的可能性。这说明这个测试非常有效。
步骤五: 验证及改进选聘方案
根据步骤四,应该定期根据绩效监测的记录验证和修改选聘方案,并作出调整,使得公司的选聘有效性持续提高。
4类17种选聘技术
传统的面试效果令人失望,那么除此之外,到底有些什么选聘技术供我们选择呢?这里挑选出了4类17种被广泛使用和接受的方法作介绍。
第一类: 面试
1)非结构化面试
虽然大家都知道效果不好,可是因为它实在便宜、方便,再加上表面看起来是那么回事,所以用的人还是不少,尤其在中国。至于会给公司带来多少损失,反正是潜在的,也就没人关心——包括老板。
2)结构化面试
优秀的结构化面试方案有效性大大提高 。可是开发一个结构化面试却非易事,首先要进行深入的工作分析,以明确在工作中哪些事例体现了良好的绩效,哪些事例反映了较差的绩效。然后,由工作专家和现有工作的执行人员对这些具体事例进行评价,进而为面试人员提供衡量基准,对面试对象的表现进行测评。随后,建立条件性题库,同时从行为学角度给出每一个问题的评分标准(好、一般、差)。这些答案提供了一种系统化的评分程序,有助于最大程度地提高判断候选人的有效性和可靠性。如果不采用这些评分标准,结构化面试与非结构化面试也就没有什么不同了。一旦确定了面试的基本内容,面试人员就需要在观察、人际交往技能、判断技能、面试过程的实施和问题的组织等方面接受培训。然后,面试人员还要就实际提出的问题进行练习,并根据练习结果得到相应的反馈。 |